一、用户召开会议需要以下三个基本条件：

通信线路     终端设备    场地（会议室）

二、会场选择：

1、中国电信广州视讯会议中心提供的专用会场:

若选择使用中国电信广州分公司提供的会场，需要向会议中心联系会场，并

提供以下信息：

（1）  会议人数

根据客户提供参加会议人数的要求选择大小适宜的会场；

（2）  现场布置要求

根据客户对现场环境，如：横幅的悬挂、水的供应等要求，对会场进行相应的

布置。

    此外，会议中心的技术人员将在会议开始前完成全网的图像和声音调试工

的要求做好会场的相关布置，客户只需在预约会议开始前到达会

场参加会议。

2、 用户自建的会议室:

    会议中心的技术人员将在会议开始前完成全网的图像和声音调试工作，用户管理本

端的会场和设备，如省委、省府、市委、市府都有自己的会议室，会议中心的技术人员

负责全网的汇接。

3、 用户指定的宾馆、酒店的会议厅：

    一般使用这种方式时，会议中心需要与客户预先进行沟通，并提供有条件的地点供

客户选择，或勘察客户指定的场地是否适宜开电视会议；若条件满足，客户须提前两周

向会议中心预约并交纳一定数额的订金，由会议中心代为申请2M临时专线，会议中心的

技术人员在客户预约会议时间之前调通会议电视设备，并在客户指定的会议时间前完成

所有调测工作。