申请方便：中国电信广州会议中心提供三种受理方式：电话受理（8008302113、 86001166）、传真受理（86001199）、互联网受理（http://hyt.gzvc.net/main.html）； 使用简单：与会者拨通主持人预定的会议接入号码，就可以参加会议。只要拥有一部 电话，即可参加会议。固定电话（包括IC卡电话、200电话等）、小灵通、移动电话等国 内国际用户均可通过拨打会议接入号码参加会议。 会议提醒：为了保证与会者的及时参加会议，主持人可要求系统主动呼叫各与会者。 功能强大：参加会议最多可达900方，拥有个人电脑的与会者，还可以同时观看一个 共享窗口，其方便快捷就像在会议室使用白板。 预约会议：可预约会议时间、参加人数、密码、修改与会者权限。 控制会议：与会者可以观看、设置及修改与会者状态、参与方式。 文件共享：任一与会者个人电脑上的活动窗口（WORD/EXCEL/PPT 等格式文件）可以 “只读共享”给所有与会者。 文字聊天：与会者之间可以进行文字交流，任一与会者输入的文字信息可实时显示在 指定接收者的电脑上。 会议安全、保密性能好：会议系统使用固定电话网络，系统在会议接入时可自 行设定接入密码，并分别赋予与会人员不同的权限，而且权限和密码可随时修改，确保 了会议的保密性。 主持人控制简便：主持人可设置会议密码（分主持人密码和一般与会者密码）和与 会者权限，可以向每个参会者播放会议欢迎词、会议主题、参会人数等，还可以通过电话 或互联网控制会议进程。 临时紧急会议：适合分布在不同地点的公司召开紧急会议、企业内部召开会 议，布置工作、汇报情况、交流经验等，是一种省时、方便、经济的会议新方式。